Bases y reglas convocatoria En obra BFM 2017

Apertura de convocatoria: Martes 17 de octubre de 2017 (8:00 a.m.)
Cierre convocatoria: Miércoles 15 de noviembre de 2017 (5:00 p.m.)
Publicación de resultados: Viernes 17 de noviembre de 2017

¿QUÉ ES EL BOGOSHORTS FILM MARKET - BFM?

El BFM - BOGOSHORTS Film Market, es un escenario para fortalecer y cualificar a los diferentes actores del sector audiovisual cuyo interés especial son los contenidos en formatos corto a través de estrategias de creación, formación y networking. En años pasados entre 2013 y 2016, esta sección del festival se denominó BOGOSHORTS en obra y contaba con múltiples actividades para la estimulación de cortometrajes en Bogotá. En 2017 se transforma en la sección de industria con el propósito de convertirse en una ventana de mayor alcance para el posicionamiento de estos contenidos cortos en la industria Iberoamericana.

¿QUÉ ES EN OBRA – BFM (2017)

Es una convocatoria abierta al público en la cual se premiará un (1) cortometraje en desarrollo para apoyarlo en las etapas de escritura de guión, preproducción, producción, posproducción y distribución por espacio de un (1) año. El proyecto ganador debe obtener la resolución de Obra Nacional expedida por el Ministerio de Cultura. La meta es estrenarlo en la siguiente edición del festival, es decir, en el 16º Bogotá Short Film Festival / Festival de Cortos de Bogotá - BOGOSHORTS 2018. La convocatoria para participar estará abierta del 17 de octubre al 15 de noviembre de 2017.

¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?

Estudiantes de cine o carreras afines y/o profesionales del sector que no hayan realizado un cortometraje fuera del ámbito académico, es decir, en el ámbito profesional y que cuenten con un guión para cortometraje de máximo diez (10) minutos a realizarse en Bogotá. Los participantes deben ser de nacionalidad colombiana. Es obligatorio que cada proyecto cuente con un director y un productor que residan en la ciudad de Bogotá y que puedan asistir a todas las actividades del 15º Bogotá Short Film Festival / Festival de Cortos de Bogotá - BOGOSHORTS 2017 que se llevará a cabo del 5-12 de diciembre de 2017.

¿CÓMO PARTICIPAR?

Subir a Vimeo un pitch del proyecto en un video de máximo tres (3) minutos de duración. En este pitch deben participar el director y el productor. El video debe ser configurado para tener acceso privado con contraseña.

Tanto el director como el productor del proyecto deberán registrarse y crear un usuario propio en la página de BOGOSHORTS.

El productor deberá llenar el formulario de En Obra BFM, en donde completará la información del proyecto, el nombre y la cédula del director, pegará el link del pitch con su respectiva contraseña y subirá los documentos requeridos. El director sólo debe registrarse para crear un usuario. Es fundamental que el productor indique con exactitud el nombre y la cédula del director para posterior identificación y corroboración de los datos. Debido a la metodología de la convocatoria, sólo se permite la inscripción de un (1) proyecto por productor y director.

La información y documentación requerida en el formulario, además de los datos básicos del corto, es la siguiente:

  • Nombre del director
  • Cédula del director
  • Presupuesto en excel
  • Plan de financiación
  • Enlace de pitch y contraseña
  • Estrategia de promoción del pitch en Vimeo
  • Storyline (5 líneas)
  • Guión literario formato PDF (Máximo 10 páginas)

Sólo se tendrán en cuenta las inscripciones enviadas del 17 de octubre al 15 de noviembre hasta las 5:00 p.m. hora legal de la República de Colombia (UTC/GMT-5).Quienes no completen los pasos anteriormente descritos en las fechas estipuladas, no se considerarán como inscritos y no podrán continuar con el proceso.

¿CÓMO ES LA SELECCIÓN?

El mecanismo para la selección del ganador de En obra BFM 2017, será determinado por la asistencia y cumplimiento exitoso de las actividades planteadas por la organización durante el 15º Bogotá Short Film Festival / Festival de Cortos de Bogotá - BOGOSHORTS, que se realizará del 5 al 12 de diciembre del presente año. Todas las actividades pretenden entregar a los inscritos de En obra BFM información y herramientas necesarias para el fortalecimiento de los proyectos y para su crecimiento como profesionales del sector audiovisual.

Además de la acreditación de Industria BFM, la organización entregará a cada inscrito (director y productor) de En obra BFM durante el proceso de acreditación al Festival, un cartón en el cual tendrá que recoger stickers (una pegatina con la forma de la Santa Lucía) que representan un puntaje acumulado, en la medida en que vaya cumpliendo metas.

El proceso de la participación de los proyectos comprenderá las siguientes actividades y metodología:

Noviembre 17 de 2017 a partir de las 9:00 a.m.
Después de la publicación de la lista de los inscritos oficialmente, los responsables de los pitch deberán hacer público el enlace al video del pitch en Vimeo, dando inicio a un proceso de votación a través de Likes directamente en esta plataforma. Los realizadores responsables de cada proyecto podrán difundir y promocionar el video entre familiares, amigos, conocidos y comunidades para lograr atención sobre el mismo y obtener un gran número de Likes.

Diciembre 01 de 2017 a las 5:00 p.m.
Cierre del proceso de votación.

Diciembre 04 de 2017
Divulgación del listado de proyectos inscritos y acumulado de votos (Likes) por proyecto. La organización entregará un número determinado de stickers de acuerdo a la cantidad de Likes que tenga cada pitch. Esta divulgación se hará a través de la página web y redes sociales de BOGOSHORTS.

Diciembre 5 y 6 de 2017
Todos los inscritos de En obra BFM tendrán una acreditación que les dará acceso a las actividades del BFM - Bogoshorts Film Market, además de todas las proyecciones y actividades de BOGOSHORTS al tablero. Con la acreditación se le entregará a cada inscrito su cartón para recoger stickers. Quienes no se acrediten en los días enunciados, no podrán continuar el proceso.

Diciembre 6 y 7 de 2017
Realización del Laboratorio BFM de 9:00 a.m. a 1:00 p.m., que consiste en sesiones académicas de preparación para los inscritos en el programa. Serán 6 módulos de 1 hora cada uno, dictados por profesionales activos y con experiencia en el sector, en donde se tratarán los siguientes temas: Guión, Producción, Marco legal cinematográfico colombiano, Dirección, Promoción: estrategia digital y Pitch. La asistencia y participación en el Laboratorio BFM le permitirá a los inscritos recoger stickers. La asistencia a las proyecciones de cortometrajes y diferentes actividades del Festival, del 5 al 12 de diciembre, también le otorgará stickers a los participantes de En obra BFM.

Diciembre 11 de 2017
Incubadora BFM de 8:00 a.m. a 1:00 pm. El espíritu de la Incubadora es facilitar espacios para el encuentro entre los inscritos de En obra BFM y diferentes proveedores de servicios para el audiovisual, que permita el intercambio de contactos y la creación de redes de trabajo para la producción de sus cortometrajes. Esta actividad permite a los inscritos recoger stickers.

Al finalizar la Incubadora BFM, la organización recogerá los cartones de los proyectos, hará el conteo de puntos por stickers y sumará un ponderado de la organización a cada uno de los participantes para así determinar cuáles proyectos asistirán al pitch presencial que será el 12 de diciembre durante la mañana. La lista de los llamados a pitch se publicará en la tarde del 11 de diciembre. La organización elegirá mínimo 5 y máximo 10 proyectos que tendrán la oportunidad de presentar pitch.

Diciembre 12 de 2017
Presentación presencial de pitch. Los seleccionados serán citados para presentar su pitch en vivo y en directo ante la Mesa de Jurados y los acreditados de Industria asistentes al Festival. Los últimos sólo estarán como observadores. Cada pitch debe durar siete (7) minutos. El 12 de diciembre en el evento de premiación y clausura del 15º Bogotá Short Film Festival / Festival de Cortos de Bogotá se anunciará el ganador de En obra BFM 2017.

LA MESA DE JURADOS:

Esta mesa estará conformada por representantes de la industria cinematográfica colombiana y de la organización de BOGOSHORTS. Los integrantes de la Mesa de Jurados estudiarán cada uno de los proyectos presentados y después de escucharlos en el pitch presencial, que se llevará a cabo durante el Festival, tomarán la decisión de favorecer únicamente a un (1) proyecto, con premios en especie que pretenden apoyar la realización del cortometraje. Dichos premios consisten en:

  1. Asesoría de guión.
  2. Asesoría en producción y realización.
  3. Asesoría en montaje.
  4. Asesoría en promoción.
  5. Equipos para el rodaje en Bogotá.
  6. Posproducción de imagen y masterización en DCP.
  7. Diseño sonoro, premezcla y mezcla final.
  8. Distribución del cortometraje

CONDICIONES GENERALES:

  1. El formato de rodaje del cortometraje debe ser HD.
  2. Podrán presentarse cortometrajes de ficción, documental y experimental. No se aceptan videoclips.
  3. El ganador deberá aportar a la organización de BOGOSHORTS los documentos relativos a los derechos de autor de los que se deriven la obra.
  4. El cortometraje tendrá una duración no superior a diez (10) minutos.
  5. El cortometraje deberá realizarse en Bogotá.
  6. El equipo ganador deberá residir en Bogotá durante el año 2018 para poder recibir las asesorías de manera presencial, rodar el cortometraje y llevar a cabo la postproducción del corto.
  7. No se aceptarán solicitudes para realizar el pitch presencial por vía distinta a la misma. En el caso que un participante no pueda asistir, el proyecto seleccionado no será considerado.
  8. Ni BOGOSHORTS ni ninguna de las empresas y/o personas naturales cuya asesoría corresponde al premio otorgado, tendrán ningún porcentaje de participación sobre el cortometraje ni serán coproductores.
  9. El ganador se compromete a llevar a cabo las actividades necesarias para entregar terminado el cortometraje para su estreno en la edición 16 del Bogotá Short Film Festival / Festival de Cortos de Bogotá – BOGOSHORTS (2018).
  10. ·Todos los costos en los que incurran los interesados para su participación en todas las etapas de esta convocatoria correrán por cuenta de ellos.
  11. La organización podrá modificar los premios de esta convocatoria de acuerdo a su gestión.
  12. Los premios que ofrece BOGOSHORTS no son en ningún caso el 100% de los recursos, ni en especie ni en dinero, para la realización del cortometraje.
  13. Los participantes declaran que saben y aceptan que tendrán que aportar de sus propios recursos (en dinero o en especie) para lograr la realización del cortometraje.
  14. La disponibilidad de equipos y/o salas de posproducción está sujeta a los cronogramas de cada proveedor.
  15. Los participantes aceptan que la visualización y votación de los pitch se haga a través de Vimeo, de acuerdo a los protocolos y mecanismos de seguridad y privacidad de esta plataforma. Así mismo entiende que la organización de En obra BFM no tiene injerencia sobre los mismos.
  16. No se aceptarán pitch en plataformas diferentes a Vimeo. En tal caso, el pitch no se tendrá en cuenta.
  17. La organización de BOGOSHORTS podrá detener y/o desistir de otorgar el premio si considera deficiente el desempeño del equipo ganador.
  18. Los proyectos o participantes que incumplan alguno de las estipulaciones de esta convocatoria no podrán continuar el proceso.